Voor een KMO landt één AI-toepassing meestal tussen €900 en €5.000 eenmalig, of tussen €70 en €350 per maand in een formule met onderhoud erbij. De software is daarbij zelden de grootste kost: dat zijn je databronnen, je bestaande licenties en de uren van je eigen mensen. Deze bedragen zijn indicatief en hangen af van hoeveel systemen moeten samenwerken.
AI is geen product met een prijskaartje, het is werk aan jouw proces. Een installateur die offertes wil automatiseren heeft iets anders nodig dan een winkel die haar productbeschrijvingen wil laten schrijven. Daarom staan er zoveel vage teksten online: niemand durft een cijfer te noemen zonder je zaak te kennen.
Toch kun je een bandbreedte geven. Wij doen dit intussen bij genoeg Limburgse bedrijven om te weten waar het meestal landt, en we vinden dat je dat op voorhand mag weten in plaats van na drie gesprekken.
Onderaan zit iets eenvoudigs met één databron: een assistent die je terugkerende klantvragen beantwoordt of je offertes opmaakt uit een vaste prijslijst. Bovenaan zitten koppelingen met je boekhoudpakket, je agenda of je voorraad, en dus meer testwerk.
In een maandformule betaal je in plaats daarvan €70 tot €350 per maand, verbruik en onderhoud inbegrepen. Dat is interessant als je liever niets ineens uitgeeft of als je aanbod vaak verandert.
Het rekensommetje is simpeler dan het lijkt. Neem het aantal uren dat een taak je per week kost, vermenigvuldig met je uurtarief, en dan maal 45 werkweken.
Een schrijnwerker met drie man besteedt vier uur per week aan offertes uitwerken. Aan een intern tarief van €55 is dat €220 per week, of bijna €10.000 per jaar. Zakt dat naar één uur, dan win je zo'n €7.400. Een toepassing van €3.000 is dan in vijf maanden terugverdiend. Draait het rond een taak van twee uur per maand, dan kom je nooit uit — en dat is even goed een antwoord.
Drie posten worden stelselmatig vergeten. Ten eerste je databronnen: als je prijzen in drie verschillende Excels staan, moet dat eerst opgeruimd worden. Ten tweede licenties — soms heb je een duurder pakket van je boekhoudsoftware nodig om een koppeling te mogen maken. Ten derde de tijd van je eigen mensen, want zij moeten de eerste weken meekijken en bijsturen.
Bij te laag volume, bij taken die elke keer anders zijn, of bij een proces dat vandaag al rammelt, levert AI weinig op. Dat lees je uitgebreider op wat als AI niets oplevert voor mijn bedrijf. Een gratis AI-audit is precies bedoeld om dat vooraf uit te zoeken, met jouw cijfers. Concrete voorbeelden vind je bij offertes automatiseren en boekhouding automatiseren.
Ja, en dat raden we ook aan. Begin met één afgebakende taak die veel terugkomt, bijvoorbeeld je offertes of je veelgestelde klantvragen. Zo weet je binnen twee maanden of het werkt bij jou, voor je een groter bedrag vastlegt.
Bijna altijd wel. Er zijn verbruikskosten voor de AI zelf, meestal enkele tientallen euro's per maand, en er is onderhoud: je aanbod verandert, je prijzen veranderen, en dan moet de opzet mee. Wie zegt dat er geen doorlopende kosten zijn, rekent ze ergens anders door.
Niets. We komen langs of bellen een uur, kijken naar je processen en berekenen wat een toepassing bij jou realistisch oplevert. Blijkt daaruit dat het te weinig opbrengt, dan zeggen we dat en stopt het daar.
In de gratis AI-audit rekenen we je grootste tijdvreters door en zetten we er een prijs naast. Vrijblijvend, en op papier voor je iets beslist.
Vraag je gratis AI-audit aan →