Een eerste werkende versie staat er meestal na één tot drie weken. Daarna volgt een inloopperiode van twee tot vier weken waarin je meekijkt en bijstuurt, en na twee tot drie maanden is het een gewoonte geworden waar niemand nog bij nadenkt. Die termijnen zijn indicatief: hoe meer systemen moeten samenwerken, hoe langer het duurt.
Na de audit weten we welke taak we aanpakken. Vanaf dan bouwen we, en bij een afgebakende toepassing zoals offertes automatiseren zie je binnen een tot drie weken iets draaien op je eigen gegevens. Geen demo met verzonnen voorbeelden, maar jouw prijzen en jouw teksten.
Daarna komt de inloopperiode. De assistent doet voorstellen, jij keurt goed of past aan. Dat duurt twee tot vier weken en het is het belangrijkste deel van het traject: daar komen de uitzonderingen boven die niemand vooraf bedacht had.
De derde fase is niet echt werk meer. Ergens na twee tot drie maanden merk je dat je niet meer nadenkt over hoe die offertes buitengaan. Dat is het moment waarop het rendeert.
Drie dingen bepalen bijna alles. Ten eerste: hoeveel systemen mee moeten. Een assistent die alleen tekst schrijft is er snel; een die je facturatiepakket, je agenda en je voorraad moet lezen, kost meer tijd — vaak niet door het bouwen maar door het wachten op toegang.
Ten tweede: hoe ordelijk je gegevens staan. Prijzen in één lijst gaat vlot, prijzen in vier Excels en het hoofd van je calculator niet. Ten derde: hoe snel jij feedback geeft. Trajecten die uitlopen, lopen bijna altijd uit omdat de goedkeuring blijft liggen.
Deze cijfers zijn indicatief, maar de verhouding klopt bij zowat elk traject: het meeste werk zit bij ons, jouw rol is beslissen en corrigeren. Wat je vooral níét moet doen, is de inloopperiode overslaan omdat het druk is. Dan verschuif je gewoon de fouten naar later, met een klant erbij.
De gratis AI-audit is één gesprek van ongeveer een uur, bij jou of via video. Binnen enkele werkdagen krijg je een verslag met de taken die zich lenen tot automatisering, wat ze kosten en wat ze opleveren. Ook als de uitkomst is dat je beter wacht, staat dat erin — zie wat als AI niets oplevert. De kosten van een implementatie lees je op wat kost AI voor een klein bedrijf.
Bouwen wel, inlopen niet. We kunnen een eenvoudige toepassing in enkele dagen opzetten, maar de periode waarin je ziet wat er in de praktijk misloopt kun je niet overslaan. Wie dat toch doet, zet iets live dat zijn fouten pas bij een klant maakt.
Reken op een kennismaking van een uur, daarna een paar korte vragen tussendoor, en tijdens de inloopperiode tien tot vijftien minuten per dag om voorstellen na te kijken. Samen zit je bij de meeste trajecten onder de acht uur.
Dan zoeken we uit waarom. Meestal ligt het aan een aanname over je proces die niet klopte, en dat is in enkele dagen recht te zetten. Blijkt de toepassing gewoon niet te passen bij je manier van werken, dan zeggen we dat ook.
Eén gesprek van een uur volstaat om te bepalen welke taak zich het snelst laat automatiseren en wat dat oplevert.
Vraag je gratis AI-audit aan →