Een klant belt, mailt of stapt binnen met een vraag. Vroeger betekende dat een avond aan je bureau. Met een AI-offerteassistent staat het voorstel klaar terwijl je nog onderweg bent naar de volgende klant.
Bij de meeste KMO's en zelfstandigen die we spreken, is het opmaken van offertes de grootste onzichtbare tijdvreter. Niet omdat het moeilijk is, wel omdat het telkens opnieuw hetzelfde handwerk is: de vorige offerte openen, de klantgegevens vervangen, de posten aanpassen, de prijzen narekenen, de voorwaarden erbij plakken, controleren of je niets vergeten bent, en dan pas versturen.
Anderhalf tot twee uur per offerte is geen uitzondering. Bij vijf offertes per week praten we over een volledige werkdag. En die dag zit meestal niet in je uurtarief — hij zit in je avonden en je zaterdagen.
Er zit nog een tweede kost aan vast, en die is duurder. Omdat het opmaken zo veel tijd vraagt, blijven offertes liggen. De klant die dinsdag belde, krijgt zijn voorstel pas vrijdag. Tegen die tijd heeft de concurrent die binnen het uur reageerde de opdracht al binnen. Snelheid van reageren is in veel sectoren de belangrijkste reden waarom een klant voor jou kiest of niet — belangrijker dan de prijs zelf.
Een voorbeeld uit de praktijk van een installatiebedrijf met vier mensen, gemiddeld zes offertes per week.
Deze cijfers zijn indicatief en gebaseerd op wat we bij vergelijkbare bedrijven zien. Hoeveel jij wint hangt af van hoeveel offertes je maakt, hoe verschillend ze zijn en hoeveel systemen erbij komen kijken. Dat brengen we tijdens de gratis audit exact in kaart — met jouw aantallen, niet met gemiddelden.
Een neveneffect dat klanten vaak vergeten mee te rekenen: offertes worden consistenter. Geen vergeten post meer omdat het laat was, geen verouderd tarief dat uit een oude template is blijven staan, geen offerte die er anders uitziet dan de vorige. Dat scheelt discussies achteraf.
Bij de meeste KMO's landt een offerteassistent tussen:
€1.000 en €4.000 eenmaligWaar je precies uitkomt hangt af van hoeveel systemen erin moeten hangen. Een assistent die uit je eerdere offertes werkt en een Word- of PDF-document oplevert, zit aan de onderkant. Moet hij ook je klantenbestand, je voorraad en je facturatiepakket raadplegen, dan zit je hoger.
Loopt het via een maandbedrag in plaats van een eenmalige investering, dan zit dat bij de meeste bedrijven onder de €150 per maand, inclusief onderhoud en bijsturing.
De exacte prijs hoor je na de gratis audit — vooraf, zwart op wit, voor je iets beslist. Blijkt uit de audit dat het bij jou weinig oplevert, dan zeggen we dat gewoon.
Nee, niet tenzij je dat expliciet wil. Standaard zetten we het zo op dat de offerte klaarstaat als concept. Jij leest na, past aan waar nodig en drukt op verzenden. Zo blijft de eindverantwoordelijkheid waar ze hoort: bij jou.
Ja. De assistent leert uit je eerdere offertes hoe je prijst: welke posten je opneemt, welke marges je hanteert, hoe je met meerwerk omgaat. Bij een situatie die hij niet herkent, geeft hij aan dat hij twijfelt in plaats van een cijfer te gokken. Dat is precies wat je wil.
Meestal niet. We laten de assistent aansluiten op wat je al gebruikt. Werk je in Word of Excel, dan blijft dat gewoon zo. Heb je facturatiesoftware met een koppeling, dan gebruiken we die. Nieuwe software erbij kopen is bijna nooit nodig.
Een eerste werkende versie staat doorgaans binnen 1 à 3 weken. Daarna volgt een periode van bijsturen op basis van echte offertes — reken op nog eens twee weken voor het echt zit zoals jij het wil.
Daarom staat de controlestap er. Elke offerte komt bij jou binnen vóór verzending. In de praktijk zien we dat de assistent na de inloopperiode minder fouten maakt dan handwerk laat op de avond — hij vergeet nooit een post en gebruikt nooit een verouderd tarief. Maar de eindcontrole blijft mensenwerk.
De gratis AI-audit brengt in kaart hoeveel tijd je vandaag aan offertes verliest en wat een assistent concreet zou besparen. Vrijblijvend, en je krijgt een prijs op maat voor je iets beslist.
Vraag je gratis AI-audit aan →