Facturen inlezen zonder ze over te typen

Het werk dat verdwijnt

Facturen overtypen is het soort werk waar niemand beter van wordt. Het duurt lang, het is saai, en juist daarom sluipen er fouten in: een cijfer omgedraaid, een btw-tarief verkeerd, een leveranciersnaam net anders geschreven dan de vorige keer.

De opzet in deze gids leest de factuur uit en zet de velden klaar. Jij controleert, in plaats van in te tikken.

Hoe het in elkaar zit

Een map in Drive of een mailbox is de ingang. Elke nieuwe factuur gaat naar Claude met een instructie die precies zegt welke velden eruit moeten en in welk formaat.

Wat terugkomt is JSON, geen verhaal. Dat maakt het volgende stuk simpel: controleren of de bedragen optellen, of de btw klopt met het tarief, en pas dan een regel wegschrijven.

De controles die het bruikbaar maken

Reken na of subtotaal plus btw gelijk is aan het totaal. Wijkt het af, dan gaat de factuur naar een aparte tab in plaats van in de rij.

Houd een lijst met bekende leveranciers bij en koppel de naam op de factuur daaraan. Zo krijg je niet drie schrijfwijzen van dezelfde partij in je administratie.