Van rommelige vergadernotities naar één helder document

Wat je erin gooit

Na elke vergadering heb je fragmenten. Halve zinnen, namen achter actiepunten waarvan je niet meer precies weet wie wat zou doen, en het besef dat er nog een mail uit moet.

Dat is de invoer. Niet netjes maken vooraf, want dat is precies het werk dat je wilde vermijden.

Wat eruit komt

Een verslag met de besproken punten, de genomen beslissingen, de openstaande vragen en de acties met een naam erachter.

Daarnaast een conceptmail voor de deelnemers, in normale taal, klaar om na te lezen.

De beperking

Wat niet in je notities staat, verzint het model niet. Namen die je niet noteerde, blijven leeg.

Dat is een kenmerk, geen gebrek. Een lege plek zie je; een verzonnen naam niet.