Scan je eigen bedrijf in zestig minuten op automatiseerbaar werk

Waarom je met een scan begint

De meeste automatiseringsprojecten beginnen bij een tool die iemand leuk vond. Dat is de verkeerde volgorde. Eerst weten waar de tijd heen gaat, dan pas kijken waarmee je dat oplost.

Dit werkboek dwingt die volgorde af. Aan het eind heb je een lijst met processen, een score per proces en een volgorde om aan te pakken.

Hoe het werkt

Je vult eerst je bedrijfsgegevens in, dan een inventaris van je processen: wie doet het, hoe vaak, hoe lang. Daarna loop je per proces de automatiseerbaarheidscheck af.

De scoringsmatrix zet frequentie, tijdsbeslag en complexiteit tegen elkaar. Wat hoog scoort op de eerste twee en laag op de derde, doe je eerst.

Het rekenwerk

Uren per maand maal je uurtarief geeft de jaarlijkse kost van een proces. Zet daar de kost van de automatisering naast en je hebt een terugverdientijd in plaats van een gevoel.

Alles boven de twaalf maanden terugverdientijd zet je onderaan. Niet omdat het niet kan, maar omdat je met de bovenste drie meer verdient.