Elke ochtend een projectupdate in Slack die iemand daadwerkelijk leest

Het verschil tussen een lijst en een update

De meeste koppelingen tussen een takenlijst en een chatkanaal storten simpelweg alle wijzigingen in het kanaal. Na twee weken zet iedereen de meldingen uit.

Een bruikbare update vertelt wat er is veranderd en waarom het uitmaakt. Dat is precies het stuk waar een taalmodel goed in is.

De opzet

Elke ochtend haalt de workflow de taken op die gisteren zijn afgerond, die vandaag vervallen en die over de deadline zijn. Een tussenstap zet dat om in compacte tekst zonder ruis.

Claude schrijft daar een bericht van in vaste vorm: gisteren af, vandaag aan de beurt, hier loopt het vast. Slack krijgt het als één bericht in het projectkanaal.

Wat het vraagt

Je takenlijst moet enigszins bijgehouden zijn. Staat er niets in Asana, dan schrijft de AI een prachtig bericht over niets.

Zet de tijd zo dat het bericht er is voordat het team begint. Een update om elf uur leest niemand meer.