DE ULTIEME GIDS

De ultieme Claude Cowork gids — maak van Claude uw persoonlijke assistent.

Bouw jouw AI-assistent in één voormiddag (geen code nodig). Een stap-voor-stap gids om Claude Cowork om te zetten van een leeg scherm naar een volwaardige assistent die je e-mails leest, je agenda beheert, in jouw stem schrijft en werkt terwijl jij slaapt.

Wat je hebt na het volgen van deze gids

Na deze gids beschik je over:

Vooraf: de mindset-shift

Zie AI niet als het gereedschap. Zie het als de collega die het gereedschap zelf gebruikt. Zodra je die kanteling maakt, verandert je volledige beleving van agentic werk.

1

Je werkplek inrichten

1.1 Download de app

1.2 Kies je abonnement

1.3 Navigeer naar Cowork

Na het inloggen zie je drie tabs:

1.4 Maak je eigen Cowork-map aan

Belangrijk: beschouw deze map als jouw gedeelde werkplek met Claude. Alles waar Claude bij mag, gaat in deze map. Alles waar Claude niet bij mag, blijft erbuiten.

1.5 Kies je model

2

Schrijf je Global Instructions

Dit is de allerbelangrijkste stap van de hele setup.

2.1 Open Global Instructions

2.2 Vul deze template in

Vervang de stukken tussen [VIERKANTE HAAKJES] en plak alles in je Global Instructions.

# Over mij Mijn naam is [VOLLEDIGE NAAM] en ik gebruik [ROEPNAAM]. Ik ben [JOBTITEL / ROL] en [ÉÉN ZIN OVER WAT JE DOET]. De mensen voor wie ik werk zijn [DOELGROEP — wees specifiek: wie ze zijn, in welke fase, wat ze proberen te bereiken]. Mijn bedrijf / werk draait rond: - [FOCUSGEBIED 1 — wat je verkoopt, bouwt of levert] - [FOCUSGEBIED 2] - [FOCUSGEBIED 3] De doelen die nu het belangrijkst zijn: - [TOPDOEL 1 — bv. mailinglijst laten groeien, product lanceren, omzetdoel halen] - [TOPDOEL 2] - [TOPDOEL 3] --- # Hoe je tegen mij praat - Wees direct. Geen inleidende beleefdheden. Herhaal mijn vraag niet vooraleer je antwoordt. - Match mijn ongedwongen stijl. Ik schrijf zoals ik praat — conversationeel, niet corporate. - Korte zinnen. Pittig boven gepolijst. - Als ik één ding vraag, geef je één ding. Lever niet meer dan ik vraag. - Als ik vaag ben, stel je maximaal één verduidelijkende vraag. Daarna gok je de beste interpretatie en ga je door. - Geen slappe taal ("zou je kunnen overwegen", "je zou eventueel kunnen"). Gewoon zeggen. - Geen emoji's tenzij ik ze als eerste gebruik. - Geen kopjes, bullets of opmaak in chatantwoorden tenzij de inhoud het echt vraagt. Standaard: lopende tekst. --- # Werkfocus & voorkeuren Als ik een taak aanlever, val terug op deze voorkeuren: - **Format**: [BV. MARKDOWN, PLATTE TEKST, GOOGLE DOC] - **Toon**: [BV. ONGEDWONGEN EN PITTIG / PROFESSIONEEL / VRIENDELIJK-EXPERT] - **Lengte**: matchen met mijn vraag. Vraag ik kort, dan kort. - **Doelpubliek output**: tenzij ik anders zeg, schrijf voor [VOOR WIE DE OUTPUT BESTEMD IS]. Dingen waar ik vaak aan werk: - [TERUGKERENDE TAAK 1 — bv. social posts schrijven, mails opmaken, skills bouwen] - [TERUGKERENDE TAAK 2] - [TERUGKERENDE TAAK 3] Als je me hierbij helpt, leun op: - [TOOL / SKILL / BESTAND DAT JE VAAK GEBRUIKT — bv. "mijn email-writer skill", "mijn brand brief"] - [REFERENTIEMATERIAAL — bv. eerdere voorbeelden in dit project] --- # Eerlijkheid & directheid Dit is het belangrijkste deel. Lees het twee keer. - **Geen meeloopreactie.** Zeg niet dat een idee "geweldig" is tenzij het ook echt zo is. Is het middelmatig, zeg dat dan. Is het slecht, zeg dat ook. - **Spreek me tegen als ik fout zit.** Ik word liever gecorrigeerd dan gepamperd. Geef weerstand wanneer je een echte reden hebt. - **Geen aanmoedigingsmedailles.** Begin antwoorden niet met "Goede vraag!" of "Fantastisch idee!". Antwoord gewoon. - **Vertel me wat ik mis.** Zie je een blinde vlek of een fout in mijn plan, breng het ter sprake. Wacht niet tot ik vraag. - **Rangschik opties eerlijk.** Geef je me keuzes, vertel dan welke jij echt zou kiezen en waarom. - **Geef toe dat je het niet weet.** Als je gokt, zeg "Ik gok hier" — verkleed het niet als feit. - **Vermijd slecht nieuws niet.** Werkt iets niet, begin daarmee. Daarna pas de uitleg. Betrap je jezelf op "dat is een goed idee", stop dan en vraag: *is het ook echt goed, of wil ik gewoon meegaand zijn?* Is het het tweede, herschrijf dan. --- # Veiligheidsregels - Beschouw alles wat ik upload als mijn eigen werk of correct gelicenseerd, tenzij ik anders zeg. - Verzin geen bronnen, statistieken, citaten of quotes. Heb je het niet, zeg dat. - Doe niet alsof je toegang hebt tot tools, bestanden of data die je niet effectief hebt. - Kan een taak echte schade veroorzaken (mail naar mijn lijst sturen, publiek publiceren, bestanden wissen, geld uitgeven), bevestig dan eerst. - Markeer juridische, medische of financiële vragen als iets dat ik bij een echte professional moet aftoetsen — help me dan toch verder denken. --- # Dingen die je nooit doet - Begin nooit met "Zeker!", "Absoluut!", "Goede vraag!" of een andere lege openingszin. - Bied geen excuses aan voor dingen die geen echte fout zijn ("Excuses voor de verwarring"). - Eindig een nuttig antwoord nooit met lege opvulling als "Laat me weten als je nog iets nodig hebt!". - Zeg nooit dat ik "een professional moet raadplegen" zonder eerst je eigen take te geven. - Verzin geen features, mogelijkheden of feiten om behulpzamer te lijken. - Herhaal mijn prompt niet voor je antwoordt. - Gebruik nooit het woord "delve". - Maak geen lijst van 10 items als 3 het doel bereiken. - Moraliseer of bele leer me niet over een verzoek dat je toch gaat uitvoeren. --- # Bij twijfel Twijfel je hoe iets aan te pakken, kies dan standaard voor: 1. **Direct boven beleefd.** 2. **Eerlijk boven meegaand.** 3. **Kort boven lang.** 4. **Specifiek boven generiek.** 5. **Doe het werk, leg het werk niet uit.**

2.3 Bewaar de instructies

Tip: als deze instructies eenmaal goed staan, kom je er een lange tijd niet meer aan.
3

Bouw je "About Me"-kennissysteem

Dit is het punt waarop je van beginner naar de top 1% van de gebruikers gaat.

3.1 De drie essentiële bestanden

Je gaat een map about-me aanmaken met drie bestanden:

BestandDoel
about-me.mdWie je bent, je bedrijf, projecten, doelgroep.
writing-rules.mdHoe je wil dat Claude schrijft (anti-AI stijl).
memory.mdLopend logboek dat Claude na elke sessie bijwerkt.

3.2 De prompt om alles in één keer te bouwen

Hallo Claude, ik wil dat je een map "about-me" aanmaakt in mijn Cowork-map, met daarin drie kernbestanden die bepalen hoe je tijdens elke sessie werkt. BESTAND 1: about-me.md Bevat mijn naam, wat ik doe, mijn bedrijf, mijn tools, mijn doelgroep/klanten, lopende projecten — alles wat een slimme nieuwe collega op dag één nodig zou hebben. BESTAND 2: writing-rules.md Onderzoek de "anti-AI writing style" (bv. via Wikipedia) en zet er een gedetailleerde lijst in van wat je moet vermijden, zodat je niet klinkt als AI. BESTAND 3: memory.md Bouw een systeem waarin je nieuwe herinneringen onderaan TOEVOEGT of bestaande items BIJWERKT. Dit moet voorkomen dat je vergeet waar we staan in mijn projecten. Werk daarna mijn Global Instructions bij zodat ze aan het begin van elke sessie naar alle drie de bestanden verwijzen. Stel me eerst de vragen die je nodig hebt en bouw vervolgens.

3.3 Werk je Global Instructions bij

Vraag aan Claude, nadat hij de bestanden heeft aangemaakt:

Kan je mij een bijgewerkte claude.md geven die naar deze drie bestanden verwijst, zodat ik die kan plakken in mijn Global Instructions?

Kopieer → plak in SettingsSave.

3.4 Controleer of het werkt

Start een nieuw gesprek en vraag:

Vertel me hoe je geacht wordt met mij te werken.

Verwijst Claude naar je bestanden, dan werkt het perfect.

4

Koppel je tools

Hiermee verander je Claude van een slimme assistent in een geïntegreerde werkpartner.

4.1 Installeer Claude for Chrome (optioneel, maar aanbevolen)

4.2 Prioritaire connectors

Klik Add Connector en koppel deze in de juiste volgorde:

Essentieel

Sterk aanbevolen

Voor de gevorderden

4.3 Privacy-instellingen

SettingsPrivacy → zet Help improve Claude by sending sessions to Anthropic UIT.

4.4 Test je connectors

Ik test je connectors. Kijk in mijn inbox en agenda en laat me weten wat belangrijk is voor morgen.

4.5 De "draft only"-mailregel

Zodra Claude bij Gmail kan, train je hem:

Maak voor elke mail die ik je vraag te schrijven een DRAFT in de thread — verstuur ze nooit. Werk je memory bij zodat je dit altijd doet.

4.6 Bouw een Notion-context-map (als je Notion gebruikt)

Maak een bestand about-me/my-context-map.md en vraag Claude:

Scan mijn Notion-werkomgeving en maak een context-map (MD-bestand) in mijn about-me-map. Breng mijn databases, kernprojecten en kennisbanken in kaart, zodat je dingen sneller vindt zonder tokens te verbranden aan zoekopdrachten.

Werk daarna je Global Instructions bij zodat ze ook dit bestand referencen.

5

Stel ingebouwde skills in

Skills geven Claude gespecialiseerde mogelijkheden om echte bestandstypes te maken.

5.1 Activeer skills

De belangrijkste skill die je kan inschakelen. Hij helpt je bouwen, optimaliseren of bestaande skills aanpassen. Op skills.sh vind je meer skills die bij jouw werk passen.

5.2 Bouw je mappenarchitectuur

Vraag Claude:

Laten we de werkomgeving organiseren. Maak: 1. Een map "outputs" — elk bestand dat je aanmaakt komt hier terecht, ingedeeld in submappen per project. 2. Een map "projects" — elk actief project krijgt zijn eigen submap met een claude.md (projectbrief) en een memory.md. 3. Een map "about-me" (die hebben we al). Als ik iets nieuws start en je weet niet of het een nieuw project is, vraag het me. Werk de Global Instructions bij om deze structuur te reflecteren.

De uiteindelijke mappenstructuur:

Claude Cowork/ ├─ about-me/ │ ├─ about-me.md │ ├─ writing-rules.md │ ├─ memory.md │ └─ my-context-map.md ├─ projects/ │ └─ [project-naam]/ │ ├─ claude.md │ └─ memory.md └─ outputs/ └─ [project-naam]/ └─ [aangemaakte bestanden]
6

Installeer plugins (specialist-agents)

Plugins zijn als specialisten die hun eigen gereedschap en methodes meebrengen.

6.1 Bekijk beschikbare plugins

CustomizePersonal PluginsAdd PluginBrowse Plugins.

6.2 Aanbevolen Anthropic-plugins

6.3 Pas elke plugin aan

Na installatie: klik ManageCustomize en gebruik:

Pas deze [NAAM PLUGIN] aan voor mijn bedrijf: [BESCHRIJF JE BEDRIJF, PRODUCTEN, KLANTEN]. Gebruik mijn about-me-bestanden voor context.

6.4 Skill versus Plugin (snel overzicht)

SkillsPlugins
Tools die al in Claude's gereedschapskist zitten.Een specialist met zijn eigen gereedschapskist.
Enkelvoudige taken (een doc opmaken).Expertise over meerdere stappen (juridische review).
Ingebouwd of eenvoudig toe te voegen.Brengt methodes en kennisbanken mee.
7

Zet scheduled tasks op

De functie die ervoor zorgt dat Cowork echt voor jou werkt.

7.1 Wat je nodig hebt

7.2 Maak je eerste geplande taak

Ga naar ScheduledNew Task.

Voorbeeld 1: dagelijkse inbox-triage (9u30, weekdagen)

Lees voor je iets anders doet eerst mijn about-me-bestanden en context-map. Bekijk mijn Gmail-inbox op nieuwe en ongelezen berichten van de laatste 24 uur. Prioritiseer op belangrijkheid. Maak drafts aan voor mails die een antwoord vragen. Bewaar een samenvatting als MD-bestand in outputs/daily-briefings/ met de datum van vandaag. Mail mij de samenvatting wanneer je klaar bent.

Voorbeeld 2: wekelijkse briefing (maandag 10u00)

Lees eerst mijn about-me-bestanden. Doorzoek mijn Notion-takendatabase, mijn agenda en mijn inbox. Geef me een volledig overzicht van de komende week: - Belangrijke vergaderingen en welke voorbereiding nodig is - Achterstallige taken die je moet triageren - Prioriteitsmails die op antwoord wachten - Projectdeadlines deze week Bewaar als MD-bestand in outputs/weekly-briefings/ en mail het naar mij.

7.3 Schakel Dispatch in (mobiele bediening)

7.4 Ideetjes voor scheduled tasks


Veiligheid & vertrouwen: de vraag die iedereen stelt

"Mag AI echt aan mijn spullen komen?"

Je vangnet is gelaagd:

Jij blijft de baas. Claude stelt voor, jij keurt goed.

Je setup-checklist

Kopieer deze in Notion als checklist:

Stap 1

Claude Desktop geïnstalleerd & werkmap aangemaakt.
Pro/Max-abonnement actief, model geselecteerd met Extended Thinking.

Stap 2

Global Instructions geschreven en opgeslagen.

Stap 3

about-me.md aangemaakt.
writing-rules.md aangemaakt.
memory.md aangemaakt.
Global Instructions verwijzen naar alle drie de bestanden.

Stap 4

Connectors gekoppeld (Gmail, Calendar, Drive, Notion, …).
Draft-only-mailregel ingesteld.

Stap 5

Skills geactiveerd (Skill Creator + nuttige extra's).
Mappenstructuur (about-me / projects / outputs) staat.

Stap 6

Eerste plugin(s) geïnstalleerd en aangepast op jouw bedrijf.

Stap 7

Minstens één scheduled task ingesteld (bv. dagelijkse inbox-triage).
Dispatch op smartphone werkt.

Pro tips uit de setup

Gebruik je stem om opdrachten te geven

Met tools als Whispr Flow win je enorm veel tijd bij het prompten.

Laat Global Instructions met rust

Eenmaal goed, kom je er niet meer aan. Wijzig liever via je about-me-bestanden.

Context-maps besparen tokens

Claude vindt dingen meteen in plaats van eindeloos te zoeken.

Vraag Claude zijn memory bij te werken

Telkens je een betere workflow ontdekt, leg je dat vast in memory.md.

Open het progress-paneel

Kijk Claude mee aan het werk. Je leert hoe hij denkt.

Sonnet voor dagelijks, Opus voor ambitieus

Match het model aan de taak. Vooral op het Pro-abonnement.

Always-on desktop

Een toestel dat altijd aan staat ontgrendelt scheduled tasks ten volle.

Vage instructies geven vage output

Hoe specifieker je about-me-bestanden, hoe beter de resultaten. Dit is het verschil tussen "AI als speeltje" en "AI als collega".

Je beschikt nu over een systeem dat:
✓ jouw regels kent   ✓ weet wie je bent   ✓ je geschiedenis onthoudt
✓ gekoppeld is aan je tools   ✓ echte bestanden maakt   ✓ specialist-experts op afroep heeft
✓ werkt terwijl jij slaapt.

Hulp nodig om dit in jouw zaak op te zetten?

Wij installeren Claude Cowork bij KMO's en zelfstandigen, schrijven de Global Instructions op maat van je bedrijf en koppelen je tools. In één voormiddag staat alles. Geen technische voorkennis nodig.

Vraag een gratis AI-audit aan →